AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Aportantes plataforma ME SUMO

Autorizo a Fundación Grupo Social (la “Entidad”) o a quien represente sus derechos, a quien esta contrate para el ejercicio de los mismos o a quien la Entidad ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición contractual, para que en calidad de Responsable trate mis datos personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes. Conforme a lo anterior, declaro que Fundación Grupo Social me ha informado que mis datos serán recolectados y tratados de forma física, electrónica o automatizada para las siguientes finalidades: a) Recibir mi información y documentación a través de medios digitales para ser tramitada en las iniciativas de la plataforma Me sumo; b) Grabar las sesiones (video y audio), reuniones, convocatorias y demás eventos de la Entidad, incluidos eventos virtuales, que se encuentren relacionados con el desarrollo de los programas sociales y el acompañamiento a las comunidades, que esta efectúa; c) Contactarme, así como, actualizar, conservar, procesar, recopilar y utilizar mi información, incluidos documentos, a través de los medios de comunicación que ponga a disposición la Entidad (Ej: Correo electrónico, teléfono fijo, celular, WhatsApp, SMS, correo postal, redes sociales y/o cualquier otro medio análogo); d) Utilizar mi voz e imagen a través de fotografías y videos, para uso interinstitucional, así como, para efectos de promoción de la labor desarrollada por la Entidad a través de redes sociales, páginas web, medios de comunicación (televisión, prensa, radio, entre otros); e) Tratar mi información (recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, etc.), para validar y verificar mi identidad a través de los mecanismos que la Entidad considere pertinentes, los cuales podrán incluir verificación a través de Datos Sensibles como imagen, voz, video y datos biométricos, y se podrán realizar a través de sistemas como el dispuesto por la Registraduría Nacional del Estado Civil, y aplicativos y herramientas empleadas por la Entidad. Dicha información será utilizada para entablar relaciones, garantizar la seguridad de mi información y prevenir el fraude o la suplantación; f) Compartir mi información con las entidades que hagan parte de la Organización, así como con las entidades en las que la Entidad y la red liderada por ella tienen Participación, para efectos de: verificación de identidad; actualización de información; analítica de datos; estudio de necesidades, hábitos e intereses; implementación de campañas comerciales, de marketing y de publicidad; actividades contables y/o tributarias; y ofrecimiento de productos, bienes y servicios relacionados con las actividades propias de dichas entidades, y desarrollo de programas sociales, según la información que se detalla en la página web de la Entidad; g) Consultar, verificar y actualizar mis comportamientos financieros, comerciales y reputacionales, en aras de detectar y prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo, la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, el fraude, la corrupción y otras actividades ilegales, así como para presentar información a autoridades nacionales o internacionales en cumplimiento de las normas sobre prevención de actividades ilícitas y para el intercambio de datos para efectos tributarios o contables. Esta información podrá a su vez, ser compartida con la Organización y con las Entidades en las que la Entidad y la red liderada por ella tienen Participación; h) Validar la información y soportes que suministre referente a mis estudios, profesión, experiencia laboral e información relacionada con dicho aspecto. i); Enviar comunicaciones y/o información relacionada con las labores y los eventos llevados a cabo por la Entidad, a través de los Medios de Comunicación que ésta disponga; j) Analizar, estudiar y evaluar la información sobre mis gustos, hábitos e intereses, que le permitan a la Entidad mejorar la relación entablada e identificar las verdaderas necesidades de la relación; k) Actualizar la información de conformidad con los datos que se encuentren registrados en las Bases de Datos de la Organización, aquellas que se encuentre en bases de datos de Terceros, operadores de información y/o cualquier otra persona jurídica u organización que administre bases de datos y que se encuentren legalmente autorizados para dichos fines; l)Transmitir mi información a terceros ubicados dentro o fuera del país, quienes actuarán como Encargados del Tratamiento con el objetivo de cumplir las finalidades descritas en la Política, incluyendo el Tratamiento de Datos en sistema como nubes de almacenamiento; m) Compartir mi información con Aliados para efectos de actualización de información, homogenización de datos, para llevar a cabo programas sociales y/o desarrollar el objeto social de la Entidad, así como, con los proponentes de la plataforma “Me Sumo” para ser contactado por dichos terceros y ser vinculado a sus iniciativas; n) Realizar labores de videovigilancia y seguridad de las instalaciones de la Entidad; ñ) Enviar comunicaciones de tipo legal que la Entidad se encuentre en obligación de remitir, a través de los Medios de Comunicación que la Entidad considere pertinentes; o) Utilizar cookies para identificar los hábitos de navegación y de utilización de la página de la Entidad; p) Remitir códigos OTP (autenticación con contraseña de un solo uso) para validación de identidad y uso de los canales digitales que disponga la Entidad, a través de los medios de comunicación que considere esta; q) Enviar, a través de los medios de comunicación que la Entidad disponga y los mecanismos de marketing utilizados por la industria y el mercado (marketing de geolocalización, acciones de remarketing, etc), comunicaciones sobre la labor desarrollada por la Entidad, invitaciones a eventos de la Entidad, entre otros; r) Publicar mi información en la plataforma Me Sumo para ser contactado por los proponentes de las iniciativas en las que mi profesión o experiencia me permitan aportar al desarrollo de las mismas. s) las demás que se integren en la Política de Protección de Datos de la Entidad.

Por su parte, declaro que se me ha informado que: 1) Esta autorización permanecerá vigente hasta que sea revocada, siempre que no exista ningún tipo de relación u obligación legal de la Entidad de conservar mi información personal; 2) Que es posible que la Entidad me solicite Datos Personales de carácter sensible, los cuales corresponden a aquellos que afectan mi intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, razón por la cual tengo derecho a negarme a entregarlos; cuando se recolecten mis datos biométricos, entre otros, la huella dactilar capturada con posteridad a la validación realizada con la Registraduría Nacional del Estado Civil, autorizo su almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general su tratamiento; 3) Que se me ha informado que mis datos sensibles podrán ser compartidos con las autoridades competentes cuando así lo requieran, en cumplimiento de un deber legal; 4) Que cuento con los derechos a: conocer, sin costo alguno y previa solicitud, cuáles de mis Datos Personales son tratados por la Entidad y el uso dado a los mismos; solicitar prueba de la autorización otorgada; presentar quejas ante las autoridades competentes por infracciones a la ley de datos personales; conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; suprimir mis datos personales y/o revocar la Autorización de Tratamiento cuando no medie un deber legal o contractual que lo impida. A su vez, me ha informado que los canales dispuestos para el ejercicio de estos son los establecidos en el Aviso de Privacidad que podré consultar en el sitio web de la Entidad, junto con las políticas según las cuales se tratarán mis datos personales; 5) Que a su vez, de manera previa, expresa e informada autorizo a la Entidad para que trate mis datos de conformidad con las finalidades que se integren o llegaren a integrar en la Política de Protección de Datos Personales, las cuales me serán notificadas a través de la página web (www.fundaciongruposocial.co) o a través del mecanismo que este considere idóneo de manera previa al tratamiento. 6) Que autorizo a la Entidad para que me informe cuando se integren nuevas entidades a la Organización liderada por ella o cuando tenga participación en nuevas empresas, a través de los mecanismos idóneos que considere para dicho fin (Página web, aviso de privacidad, entre otros); 7) Que la Entidad me ha informado que para el funcionamiento de los servicios digitales dispuestos para el posible que realice el tratamiento de la información recolectada (incluido el acceso) a través del uso de las herramientas descritas en los Términos y Condiciones aplicables a sus desarrollos digitales; las cuales en todo caso serán utilizadas para dar cumplimiento a las finalidades aquí descritas; 8) Que Fundación Grupo Social me ha indicado que es dicha entidad quien actuará como Responsable del tratamiento de mis datos, que se identifica con el NIT No. 860.079.456-5, que su domicilio principal se encuentra en la Calle 72 No. 10-71 de la Ciudad de Bogotá, teléfono No 6013485000, que el correo electrónico a través del cual puedo ejercer mis derechos es protecciondatos@fundaciongruposocial.co; 9) Que Fundación Grupo Social me ha puesto en conocimiento su Política de Protección de Datos Personales, con la finalidad de conocer cómo puedo ejercer mis derechos y las demás finalidades para las cuales se tratarán mis datos personales, la cual puedo encontrar disponible en www.fundaciongruposocial.co.